De verenigingenkamer is speciaal bedoeld voor de bestuurders van de 23 studentensportverenigingen om daar bestuurlijk werk te kunnen verrichten. M.u.v. bepaalde print- en kopieer activiteiten is het gebruik van alle aangeboden faciliteiten gratis. Hier vind je een overzicht van de faciliteiten die Sportraad Pendragon voor haar verenigingen kan bieden. Wil je informatie over promotiemogelijkheden kijk dan hier.

Postvakjes
Op de verenigingenkamer vind je voor je vereniging een postvakje. In dit postvakje legt Sportraad Pendragon de correspondentie voor jullie vereniging, maar ook berichten van Pendragon zelf. Het is belangrijk dat het postvakje regelmatig geleegd wordt. Heb je post voor Pendragon? Dan vind je tussen de postvakjes ook een postvakje van Sportraad Pendragon of aan de muur bij de Pendragonkamer.

Internet
Op de verenigingenkamer vind je een aantal computers welke tot je beschikking staan voor verenigingswerk. Informatie over toegang tot deze computers kun je krijgen bij het bestuur.

Printen
Het is mogelijk om te printen op de verenigingenkamer. Grote printopdrachten kun je in overleg ook printen op de computer in de Pendragonkamer.
Wanneer je erg veel moet printen zullen de kosten doorberekend worden aan de vereniging. We willen je vragen om je prints te noteren op de lijst in de Pendragonkamer.

Kopiëren
Kopiëren kan alleen op de Pendragonkamer wanneer het bestuur aanwezig is. Wanneer je erg veel moet kopiëren zullen de kosten doorberekend worden aan de vereniging.

Telefoneren
Om voor de vereniging te telefoneren kun je gebruik maken van de telefoons in de Pendragonkamer. Ook staat er een telefoon op de verenigingenkamer waar gebruik van kan worden gemaakt. Het gebruik van de telefoons is gratis.

Lockers & Archief
Op de verenigingenkamer staan lockers waarin plaats is voor ongeveer vijf ordners per locker. De lockers hebben een eigen nummer en na betaling van 10 euro borg kan het bestuur van de vereniging een sleutel afhalen bij Sportraad Pendragon waardoor actuele verenigingenstukken op een centrale plaats in het Sportcentrum voor alle bevoegde leden beschikbaar zijn. Ook is er een grote archiefkast waarin oudere archiefstukken kunnen worden geplaatst.

Vergaderingen
Wil je in rust vergaderen dan kun je de verenigingenkamer voor bepaalde tijd reserveren. Je hebt dan het alleen gebruikrecht op de verenigingenkamer. Dit dien je van te voren aan te geven. Er hangt een lijst op het raam van de verenigingenkamer waarop je kunt intekenen. Ook kun je de verenigingenkamer reserveren door een mailtje te sturen naar This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .

Tevens kan de vergaderrruimte gereserveerd worden indien je meer ruimte nodig hebt, of bijvoorbeeld voor het houden van een ALV. Deze kun je reserveren bij de concierge aan de balie.

Toernooien
Naast de reservering van de verenigingkamer voor vergaderingen kan de verenigingenkamer ook gebruikt worden voor toernooien of evenementen. Dit betekent dat je het alleenrecht krijgt gedurende een bepaalde periode om hier gebruik van te maken. Je kunt als uitzondering de benodigde spullen opslaan die je nodig hebt voor het toernooi en de kamer gebruiken als centrale post. je dient dit echter wel van te voren aan te vragen bij Sportraad Pendragon. Kijk van te voren in de agenda bij de conciërge wanneer de kamer in gebruik is.

Beleid
Sportraad Pendragon bied je al deze faciliteiten kosteloos aan. We vragen je echter wel om niet te eten of drinken op de verenigingenkamer, omdat dan de computers wellicht hierdoor beschadigd raken en het aanzicht van lege verpakkingen niet aantrekkelijk is voor medegebruikers. Ook vragen we je de verenigingenkamer in dezelfde staat achter te laten als je hem hebt aangetroffen, dit betekent dat we je vriendelijk verzoeken de verenigingenkamer niet te gebruiken als (tijdelijke) opslagruimte voor je verenigings- en/of persoonlijke spullen.